На основание Заповед № 267/07.05.2025 г. на административния ръководител на Окръжен съд – Русе се обявява конкурс, на основание чл. 67, ал. 1, т. 1 от КТ, за заемане на следните длъжности:

- „Служител връзки с обществеността“ – 1 щатна бройка;

- „Съдебен деловодител“ – 1 щатна бройка.

Място на работа: гр. Русе, Съдебна палата, ул. „Александровска” № 57.

Кратко описание на длъжностите:

Съдебният служител на длъжност „Връзки с обществеността“ осъществява комуникационната политика на съда. Разработва и осъществява медийната стратегия. Предоставя информация на медиите и обществеността за работата на Окръжен съд – Русе, Районен съд – Русе, Районен съд – Бяла; разработва програми за популяризиране работата на съда и издигане на авторитета на съдебната система в обществото; подпомага председателя на съда и съдиите при информиране на обществеността и осигуряване на връзки със средствата за масово осведомяване; организира и провежда информационни кампании за дейността на съда; организира и ръководи пресконференции; организира изявите на съдиите, свързани с работата им, в средствата за масово осведомяване; поддържа архив на медийните изяви на съдиите; съгласува всички материали относно дейността на съда, както и публичните изяви; информира гражданите за процедурите, извършвани в съда, и реда за тяхното осъществяване; предоставя информация за реда за достъп до делата, местонахождението на различните служби и друга информация, свързана с дейността на съда; установява и утвърждава ефективни канали за комуникация и взаимодействие на органите на съдебната власт с медиите и други институции; инициира форми на взаимодействие за по-голяма достъпност и разбираемост на съдебните актове; организира мониторинг и контрол на процедурите за достъп до документи и информация.

 „Съдебен деловодител“ – окомплектова образуваните и разпределени на съдия-докладчик входящи документи; извършва вписвания в съответните деловодни книги; изготвя списък за призовките, изпраща призовките и съобщенията по делата с изключение на тези по отложените дела; подрежда и докладва на съдията-докладчик новопостъпили документи към висящите дела; изпълнява разпореждания на съда, постановени в закрити и разпоредителни заседания; следи за изтичане на процесуалните срокове, представя делата на съдиите-докладчици и изпълнява техните указания; организира и поддържа подреждането на делата в деловодството; предоставя справки по делата; подготвя и изпраща до съответната инстанция делата по разпореждане на съдията-докладчик, по които са постъпили жалби; проверява ежемесечно делата без движение и спрените дела и ги докладва на съдията-докладчик; извършва проверка и предава в архива делата, но не по-рано от два месеца след приключването им; поддържа календар за насрочените дела; отразява в електронната папка и/или на хартиен носител съответния статус и местоположение на делото; изготвя и изпраща обявления на страните след постановяване на решение по делото, като прави отбелязване върху решението; вписва новообразуваните дела в азбучниците и в съответните описни книги най-късно на следващия ден след образуването; оставя копия от изходящите документи, които се съхраняват към съответните съдебни дела или папки; връща на съответния орган приложените по делото преписки и материали след влизане в сила на съдебния акт; изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и определени със заповед на административния ръководител на съда или с разпореждане на съдебния администратор.

Общи изисквания за заемане на длъжностите:

„Връзки с обществеността“ - висше образование с образователна степен „бакалавър“ и професионален опит не по-малко от 2 години; български гражданин, гражданин на друга държава-членка на ЕС, на друга държава - страна по Споразумението за ЕИП или на Конфедерация Швейцария; да е навършил пълнолетие; да не е поставен под запрещение; да не е осъждан за умишлено престъпление от общ характер; да не е лишен по съответен ред от правото да заема определена длъжност; да отговаря на изискванията за заемане на длъжността, предвидени в нормативните актове, в ПАС, в чл. 340а, ал. 1 и ал. 2 от ЗСВ и в длъжностната характеристика за съответната длъжност; притежава необходимите нравствени и професионални качества; притежава добри практически умения за работа със системен и приложен софтуер;

 „Съдебен деловодител“ - средно образование, български гражданин, гражданин на друга държава-членка на ЕС, на друга държава - страна по Споразумението за ЕИП или на Конфедерация Швейцария; да е навършил пълнолетие; да не е поставен под запрещение; да не е осъждан за умишлено престъпление от общ характер; да не е лишен по съответен ред от правото да заема определена длъжност; да отговаря на изискванията за заемане на длъжността, предвидени в нормативните актове, в ПАС, в чл. 340а, ал. 1 и ал. 2 от ЗСВ и в длъжностната характеристика за съответната длъжност.

Минимални и специфични изисквания, предвидени за заемане на длъжностите:

„Служител връзки с обществеността“ – добри познания по правопис, граматика и пунктуация; компютърни умения, текстообработка, работа със стандартно офис оборудване и софтуерни продукти; комуникативност, деловитост, коректност и учтивост във взаимоотношенията; отговорност и оперативност при изпълнение на служебните задължения; умение за работа в екип; отлично познаване на нормативната уредба на съдебната власт, както и вътрешни актове, регулиращи функционирането на съдебната система, Правилника за администрацията в съдилищата, Етичния кодекс на съдебните служители; осъвременява знанията си и разбира административните последствия от промените в законодателството.

Предимство: наличие на опит в изпълнението на сходна или идентична длъжност.

„Съдебен деловодител“ – добри познания по правопис, граматика и пунктуация; компютърни умения, текстообработка с MS Word и обработка на данни с МS Excel, работа със стандартно офис оборудване и софтуерни продукти; познания по приемане, подреждане и съхраняване на съдебна документация; познания относно общата нормативна уредба на съдебната власт, работата на съдебната администрация (ЗСВ, ПАС, Етичен кодекс на съдебните служители); комуникационни и организационни умения, умения за работа с граждани и в екип.

Начин на провеждане на конкурса за длъжността „служител връзки с обществеността ” и оценяване на кандидатите:

• Първи етап – допускане по документи;
• Втори етап - практическа задача - изготвяне на прессъобщение и поздравителен адрес;

До трети етап се допускат само кандидатите, получили от втория етап 4 и повече точки или оценка „добър“.

• Трети етап – събеседване.

Начин на провеждане на конкурса за длъжността „съдебен деловодител ” и оценяване на кандидатите:

• Първи етап – допускане по документи;
• Втори етап - писмен тест;

До трети етап се допускат само кандидатите, получили от втория етап 4 и повече точки или оценка „добър“.

• Трети етап – събеседване.

Необходимите документи за участие в конкурса, които следва да бъдат представени лично от кандидата или чрез пълномощник /нотариално заверено пълномощно/:

• писмено заявление за участие в конкурса – по образец от интернет страницата на РОС;
• пълномощно за подаване на документи (ако това не се прави лично от кандидата);
• автобиография;
• заверено от кандидата копие от лична карта;
• заверено от кандидата копие от диплома за завършено образование;
• заверени от кандидата копия от документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж /при наличие на такъв/ - трудова книжка, служебна книжка, осигурителна книжка;
• заверени от кандидата копия от документи, удостоверяващи придобити умения за компютърна грамотност – при наличие на такива;
• свидетелство за съдимост – оригинал;
• медицинско свидетелство за работа – оригинал;
• медицински документ от „Център за психично здраве” за кандидатстващи на длъжност в съдебната система, удостоверяващ, че кандидатът не страда от психично заболяване – оригинал;
• удостоверение от служба за трудова медицина „Антеа консулт” ЕООД Русе, ул. "Белоградчик" № 7, че кандидатът е годен да изпълнява задълженията на длъжността за която кандидатства – оригинал -  /тел. 082 830 004/;
• декларация /по образец от интернет страницата на РОС / за спазване на изискванията по чл. 49, ал. 1, т. 1 от Закона за противодействие на корупцията във връзка с чл. 136 и чл. 137 от Правилника за администрация в съдилищата, чл. 107а, ал. 1 от Кодекса на труда и чл. 340а, ал. 1 и ал. 2 от Закона за съдебната власт/.

При кандидатстване  за повече от една длъжност в рамките на този конкурс, медицинското свидетелство и документът удостоверяващ, че кандидатът не страда от психично заболяване могат да се представят в заверен препис - с подпис на кандидата и да се приложат към съответното заявление.

Образец на заявлението за участие в конкурса и длъжностните характеристики за двете длъжности ще бъдат на разположение на кандидатите в сайта на Окръжен съд – Русе и в регистратурата на съда.

Минимален размер на основното трудово възнаграждение - съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията на съдилищата по чл. 341, ал. 1 от ЗСВ.

Решението на комисията относно допускането до конкурса да се изготвят списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати, които се подписват от членовете на комисията и се оформи в протокол.

Не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса, комисията следва да обяви списък с допуснатите и недопуснатите до участие кандидати на информационното табло в съдебната палата и на интернет страницата на съда.

В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати да се посочат основанията за недопускането им. Недопуснатите кандидати могат да подадат жалба до административния ръководител на съда в 7-дневен срок от обявяването на списъците, като жалбата не спира конкурсната процедура.

В списъка на допуснатите до конкурса кандидати да се посочи датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка, началния час и мястото на провеждане на конкурса.

Протоколът от крайния резултат на конкурса да се публикува на интернет страницата на съда и да се съобщи на участвалите в него лица в 3-дневен срок от провеждането му.

Всички решения на комисията и датите за провеждане етапите на конкурса, да се обявяват на информационното табло в съдебната палата и на интернет страницата на съда.

Документите на кандидатите се приемат в гр. Русе, Съдебна палата, етаж 3, стая № 33, служба „Регистратура”, от 9.00 часа до 17.00 часа, в срок до 12.06.2025 г., включително. При подаване документите да се регистрират с входящ номер и дата.

Обявата е публикувана във вестник „Утро”, брой 85 (10160) от 12.05.2025 г.