Служба регистратура:

• приема и регистрира входящата кореспонденция; във входящия дневник се описват всички документи и дела, постъпващи в съда.
• експедира изходящата кореспонденция; в изходящия дневник се описват всички изходящи от съда документи и дела.
• осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
• води разносна книга; разносната книга съдържа информация за движението на документи между съда, прокуратурата и пощенските служби.
• Разпределя и направлява постъпилата поща;
• Изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и административното обслужване, възложени от председателя на съда и съдебния администратор.

С оглед осигуряване на ефективно производство по делата, Ви обръщаме внимание, че подаваните в регистратурата и в деловодството на Окръжен съд - Русе документи, следва да са написани четливо на хартия, в препоръчителен формат А4, при спазване на процесуалните закони, съгл. чл. 44, ал. 1 от ПАРОАВАС, а именно:

• подаваните искови молби, жалби и други документи, да отговарят на изискванията на чл. 55 от ПАРОАВАС, чл. 127, ал. 1 от ГПК и чл. 320, ал. 1, ал. 2 и ал. 4 от НПК, досежно точния адрес, БУЛСТАТ/ЕИК на юридическите лица и ЕГН на физическите лица.
• подаваните документи да комплектовани, а приложените към тях писмени доказателства, представените пълномощни, документи за внесени държавни такси, брой преписи и приложения към тях - подредени по позиции съгласно писмен опис в края на текста на съответния документ.

Служба регистратура класифицирана информация:

• получава, създава, регистрира, обработва, съхранява, разпределя, предоставя и размножава класифицирана информация;

Работата с материали, съдържащи класифицирана информация, съхранявани в регистратурите, се извършва само в определеното работно време; изключение се допуска единствено с писмено разрешение на административния ръководител или упълномощено от него лице;
За регистратурата са осигурени отделни помещения, намиращи се в съответни на нивата на класификация на информацията зони за сигурност и защитени с необходимите по ЗЗКИ и правилника мерки за защита на класифицираната информация;

Служба "Деловодство":

• Образува в дела разпределените по докладчици входящи документи;
• Извършва вписвания в съответните деловодни книги;
• Изготвя списък за призовките, изпраща призовките и съобщенията по делата, с изключение на тези по отложените дела;
• Подрежда новопостъпили документи към висящите дела;
• Следи за изтичане на процесуалните срокове, представя делата на съдиите докладчици и изпълнява техните указания;
• Организира и поддържа подреждането на делата в деловодството;
• Предоставя справки по делата;
• Подготвя и изпраща до съответната инстанция делата, по които са постъпили жалби;
• Предава в архива приключените дела;
• Поддържа календар за насрочените дела;
• Отразява в електронната папка съответния статус и местоположение на делото;
• Изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и определени със заповед на председателя на съда.

Съдебните служители дават справки на страните, на процесуалните им представители и на адвокатите за движението на делата.
Служба "Деловодство" включва всички деловодители в съда. Тя осигурява производството по висящи дела и влезли в сила съдебни актове.
От изходящите документи се оставят преписи, които се съхраняват към съответните съдебни дела или папки. На преписите се отбелязват имената на лицата, подписали съответния документ, и номерът, под който са изведени.